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Uffici Associati - mercoledì 19 giugno 2013 

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[Documenti]

Ufficio gare

Fasi procedurali
L’ Ente che intende avvalersi dell’attività di supporto dell’Ufficio gare deve:
1. prevedere il relativo costo nel quadro economico del progetto preliminare e delle successive fasi progettuali;
2. assumere, dopo aver accertato il finanziamento dell’opera, la determina di affidamento dell’ attività di supporto all’ Ufficio gare associato, impegnando la relativa spesa.
3. trasmettere l’anzidetto atto all’Ufficio gare, unitamente alla nota del Dirigente in ordine alle modalità di scelta del contraente, adeguatamente motivate dal RUP che si avvale del supporto dell’Ufficio gare.
4. assumere la determina a contrarre e, se del caso:
· attivare la procedura di gara (spedizione delle lettere di invito, pubblicazione avvisi)
· presiedere la gara
· aggiudicare i lavori
· stipulare il contratto

L’ Ufficio gare associato provvede a:
1. supportare il Dirigente nella formulazione delle direttive per la determina a contrarre;
2. predisporre la determina a contrarre, completa dello schema di contratto e, se occorre, dello schema della lettera di invito o dell’avviso;
3. predisporre le lettere di invito o l’avviso di gara;
4. assistere la presidenza della gara nelle relative fasi fino all’aggiudicazione, predisponendo gli atti ricorrenti, come le comunicazioni alle imprese (verifica requisiti, esito di gara), il verbale di gara e le comunicazioni all’Autorità di vigilanza;
5. predisporre le comunicazioni relative alla stipula del contratto (costituzione cauzioni, deposito spese contrattuali);
6. predisporre il contratto;
7. predisporre le note di pagamento diritti e di registrazione.

Rimborso costi

Ai fini della determinazione del costo dell’ attività di supporto, può farsi riferimento all’ ammontare dei lavori da appaltare.Tenendo conto che l’istruttoria, comunque, ha un costo minimo determinato dagli oneri di gestione generale (cancelleria, spese informatiche e tecnologiche) e dagli oneri relativi alle risorse umane impegnate, per ciascuna fascia è stato determinato un minimo di costo.
Inoltre l’aliquota è stata ipotizzata in calo rispetto alle fasce di crescente importo, in relazione alla circostanza che l’incidenza delle spese generali resta comunque fissa e l’unica variazione riguarda il maggior impegno del personale, connesso alla maggiore lunghezza della procedura.
Conseguentemente, il calcolo dei costi da rimborsare è così rappresentato:
Importi a base di gara Percentuale costi Rimborso minimo
Fino a € 20.000.00 0,5 % € 50.00
Da € 20.001.00 a € 50.000.00 0,4 % € 100.00
Da € 50.001.00 a € 200.000.00 0.3 % € 250.00
Da € 200.001.00 a € 500.000.00 0,2 % € 650.00
Da € 500.001.00 a € 1.000.000.00 0,15 % € 1.100.00
Oltre € 1.000.000.00 0,1 % € 1.500.00

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